Nội dung:
Lập kế hoạch kinh doanh là một trong những cách tốt nhất để xây dựng một doanh nghiệp thành công. Lập kế hoạch cẩn thận sẽ cho phép bạn học được nhiều điều quan trọng khác nhau trong kinh doanh, bao gồm cả những trở ngại khác nhau có thể phải đối mặt.
Đối với lĩnh vực kinh doanh thì không thể thiếu phân tích SWOT, phân tích luôn được sử dụng rộng rãi trong việc lập kế hoạch kinh doanh. Vậy phân tích SWOT là gì? Làm thế nào để áp dụng nó để phát triển doanh nghiệp. Cùng nguoicantho tìm hiểu ngay bạn nhé.
Phân tích SWOT là gì?
Phân tích SWOT là một kỹ thuật hoạch định chiến lược kinh doanh thông qua phân tích sử dụng một số điều cơ bản, đó là: Điểm mạnh (Strength), Điểm yếu (Weaknesses), Cơ hội (Opportunities) và Đe dọa (Threats). Nói cách khác, phân tích SWOT này sẽ giúp các nhà kinh doanh quản lý điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của họ dưới dạng dữ liệu được tổ chức tốt.
Điều này sẽ cho phép tất cả mọi người quan tâm đến doanh nghiệp có thể xem và hiểu dữ liệu này một cách dễ dàng và rõ ràng.
Các yếu tố được sử dụng trong phân tích SWOT
Trong việc áp dụng phân tích SWOT này, có 2 yếu tố thường được sử dụng, đó là:
1. Yếu tố bên trong
Yếu tố nội bộ có nghĩa là gì là các dữ liệu khác nhau thu được từ các hoạt động phân tích được thực hiện ở bộ phận nội bộ của công ty. Bao gồm các yếu tố bên trong trong phân tích SWOT là Strength (điểm mạnh) và Weakness (điểm yếu).
❂ Sức mạnh (S): Điểm mạnh là các thành phần khác nhau có thể mang lại nhiều giá trị hoặc lợi nhuận hơn trong hoạt động kinh doanh đang được điều hành, khi so sánh với các doanh nghiệp tương tự khác trên thị trường.
❂ Điểm yếu (W): Điểm yếu là các thành phần khác nhau trở thành điểm yếu của doanh nghiệp.
2. Các yếu tố bên ngoài
Những yếu tố nội bộ này là những dữ liệu khác nhau thu được từ các bên ngoài công ty, để lấy chúng ở đâu thì chắc chắn bạn sẽ cần sự trợ giúp hoặc ý kiến từ các bên bên ngoài công ty của bạn.
Ví dụ: Kết quả của một bảng câu hỏi được cung cấp cho khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp bạn. Bao gồm trong yếu tố bên ngoài này là Cơ hội (Opportunities) và cả Đe dọa (Threats).
❂ Cơ hội (O): Cơ hội là một thành phần có thể được sử dụng để xem và hiểu các cơ hội khác nhau sẽ được sử dụng để phát triển doanh nghiệp của bạn.
❂ Đe dọa (T): Mối đe dọa là các thành phần có thể được sử dụng để xem các mối đe dọa hoặc trở ngại khác nhau có thể xảy ra trong doanh nghiệp.
Xem thêm: Mô hình ORK giúp gia tăng doanh số
Lợi ích của mô hình phân tích SWOT
Mặc dù hoạt động kinh doanh không có kế hoạch được giới kinh doanh sử dụng rộng rãi như một phương án, nhưng điều này chắc chắn sẽ mang đến nguy cơ thất bại lớn hơn. Lập kế hoạch kinh doanh cẩn thận ngay từ đầu là bước tốt nhất, nơi bạn có ý tưởng về vị trí và cách thức hoạt động kinh doanh trong tương lai.
Bản thân phân tích SWOT sẽ giúp bạn lập kế hoạch kinh doanh của mình tốt hơn và trưởng thành hơn. Đây là một chiến lược có thể cho phép bạn nhìn thấy tổng thể doanh nghiệp, ngay cả trước khi bắt đầu nó thành hiện thực. Bạn sẽ hiểu những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp, vì vậy bạn có cơ hội để cải thiện nó trong việc lập kế hoạch công việc kinh doanh của mình.
Nói rộng ra, phân tích SWOT này có thể là một tài liệu tham khảo trong việc xác định tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp. Bạn có thể đưa nó trở thành một đề xuất kinh doanh cho các đối tác kinh doanh hoặc nhà đầu tư tiềm năng, để họ có thể dễ dàng xem kế hoạch kinh doanh tổng quát của bạn. Ngoài ra, phân tích này cũng sẽ giúp xác định những thứ ưu tiên trong lĩnh vực kinh doanh sẽ hoạt động.
Mẹo để thực hiện phân tích SWOT
Sau đây sẽ là một số bước đơn giản để bạn thực hiện phân tích SWOT.
1. Tập hợp tất cả các bên liên quan
Để biên soạn bản phân tích SWOT, bạn phải tập hợp tất cả các bên sẽ tham gia vào hoạt động kinh doanh. Điều này sẽ cho phép bạn nhận được kết quả tốt và không chỉ đến từ một người. Có một số bên cần tham gia vào quá trình chuẩn bị này, chẳng hạn như: ban lãnh đạo hoặc chủ sở hữu của công ty, nhân viên và những người khác.
2. Tạo câu hỏi dựa trên từng thành phần của SWOT
Bước tiếp theo cần phải làm là sắp xếp các câu hỏi dựa trên từng thành phần SWOT. Điều này tất nhiên phải được thực hiện bằng cách lắng nghe ý kiến của tất cả những người đã tham gia thực hiện phân tích. Sau đây là một số ví dụ về các câu hỏi thường được sử dụng trong phân tích SWOT:
✻ Sức mạnh (S)
Doanh nghiệp có những lợi thế kinh doanh nào?
Doanh nghiệp có điều gì đặc biệt, độc đáo?
Điều gì sẽ làm nên thành công của một doanh nghiệp trên thị trường?
✻ Điểm yếu (W)
Một doanh nghiệp cần gì để phát triển mạnh?
Điểm yếu của nhóm làm việc là gì?
Điều gì có thể gây ra thua lỗ trong kinh doanh?
✻ Cơ hội (O)
Có cơ hội phát triển thị trường trong doanh nghiệp không?
Doanh nghiệp có thể chạy theo xu hướng trên thị trường không?
Cơ hội kinh doanh trong tương lai là gì?
✻ Đe dọa (T)
Doanh nghiệp có nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường không?
Nhà cung cấp có thể cung cấp nguyên vật liệu trong dài hạn không?
Doanh nghiệp có thể bắt kịp với sự phát triển của công nghệ?
Ngoài thực hiện phân tích SWOT bạn sẽ cần phân tích môi trường kinh doanh để có thể đạt được mục tiêu một cách nhanh nhất và tránh những rủi ro khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.
3. Thu thập các câu trả lời từ những người liên quan
Nếu tất cả các câu hỏi trên đã được trả lời, thì bạn phải thu thập câu trả lời từ những người có liên quan đến việc chuẩn bị phân tích SWOT. Sau đó, bắt đầu nhóm các điểm giống nhau và chỉ định xếp hạng cho mỗi câu hỏi.
Điều này có thể được thực hiện bằng kỹ thuật bỏ phiếu, vì vậy bạn có thể sắp xếp những đề xuất nào nên được ưu tiên. Trong quá trình này, bạn và nhóm của bạn có thể có một cuộc tranh luận, vì vậy hãy chuẩn bị để trở thành người kiểm duyệt.
4. Xác định chiến lược kết hợp SWOT
Sau tất cả các bước trên, bạn có thể nhóm các điểm khác nhau trong mỗi thành phần ở trên. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng xác định tổng quan về kế hoạch kinh doanh một cách dễ dàng hơn. Sau đây là một số kết hợp giữa các thành phần SWOT mà bạn có thể áp dụng theo.
❂ Sức mạnh - Cơ hội (SO): Sự kết hợp này cho thấy doanh nghiệp có đủ thế mạnh và cơ hội để phát triển. Bạn có thể tối đa hóa các hoạt động bán hàng và khuyến mãi để đạt được kết quả tối đa.
❂ Sức mạnh - Đe doạ (ST): Sự kết hợp này cho thấy doanh nghiệp của bạn có khá nhiều sức mạnh bên trong, nhưng thực tế lại tiềm ẩn nhiều mối đe dọa từ các công ty bên ngoài (đối thủ cạnh tranh). Trong điều kiện như hiện nay, việc tạo ra sự khác biệt cho phép doanh nghiệp trở nên khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh là giải pháp.
❂ Điểm yếu - Đe doạ (WT): Sự kết hợp này cho thấy doanh nghiệp có những điểm yếu bên trong, đồng thời tiềm ẩn nhiều mối đe dọa từ bên ngoài. Bạn có thể thực hiện các bước phòng thủ để kiểm soát tình hình, bao gồm bằng cách quản lý các điểm yếu của công ty để giảm thiểu các mối đe dọa bên ngoài khác nhau.
❂ Điểm yếu - Cơ hội (WO): Sự kết hợp này cho thấy doanh nghiệp có những điểm yếu, nhưng vẫn có cơ hội để phát triển. Để khắc phục điều này, bạn có thể thực hiện một bước thay đổi để cho phép việc kinh doanh trở nên mạnh mẽ hơn nữa. Ví dụ: phát triển sản phẩm mới, cải tiến và những thứ khác.
Ví dụ mô hình phân tích swot
Sau đây là một ví dụ đơn giản về việc tiến hành phân tích SWOT để đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của công ty.
Sức mạnh (Strength)
❂ Công ty tôi có thể đáp ứng nhanh chóng mọi yêu cầu của khách hàng mà không cần phải trải qua một thời gian dài.
❂ Công ty tôi có chi phí sản xuất thấp, vì vậy có thể cung cấp cho khách hàng mức giá tốt nhất có thể.
❂ Công ty tôi chú ý đến mọi yêu cầu và nhu cầu của khách hàng.
❂ Công ty tôi rất linh hoạt trong việc xử lý từng trường hợp và yêu cầu của khách hàng.
❂ Công ty tôi có một danh tiếng tốt trên thị trường.
Điểm yếu (Weaknesses)
❂ Nhân viên của chúng tôi vẫn có kỹ năng thấp trong một số lĩnh vực nhất định.
❂ Công ty chúng tôi có vốn hạn chế.
❂ Dòng tiền đôi khi không suôn sẻ.
❂ Vị trí của văn phòng ở một nơi không thuận lợi.
Cơ hội (Opportunities)
❂ Lĩnh vực công ty tôi đang làm việc đang trên đà phát triển.
❂ Có rất nhiều người ủng hộ công ty tôi.
❂ Không có cạnh tranh gay gắt trong lĩnh vực chúng tôi đang tham gia.
❂ Chỉ với số vốn thấp chúng ta vẫn có thể khởi nghiệp tốt.
Đe dọa (Threats)
❂ Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ trong lĩnh vực này nằm ngoài khả năng của chúng tôi và có thể khiến chúng tôi chậm trễ trong việc áp dụng nó.
❂ Những thay đổi đối với chiến lược của đối thủ cạnh tranh có thể đe dọa vị thế của chúng tôi trong lĩnh vực này.
❂ Thiếu sự quan tâm của ngân hàng trong việc tài trợ vốn cho ngành mà chúng tôi đang phát triển.
Thực hiện phân tích SWOT đúng cách
Đối với những bạn đang lập kế hoạch kinh doanh, hãy đảm bảo sử dụng phân tích SWOT trong công việc kinh doanh. Phương pháp này sẽ cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng về doanh nghiệp, bao gồm cả điểm mạnh và điểm yếu của nó. Thực hiện phân tích SWOT một cách đúng đắn, để trong tương lai doanh nghiệp thực sự có thể phát triển tối ưu.
Comments