Nội dung:
Nếu bạn đang kinh doanh nhà hàng hay quán ăn thì phần mềm quản lý là trợ thủ đắc lực và nâng cao năng suất bán hàng cho bạn. Nhà hàng quán ăn càng lớn càng nên đầu tư một phần mềm quản lý bán hàng vì sao lại như thế? Tại đây bài viết chia sẻ giải pháp giúp ngành quản trị nhà hàng khách sạn tối ưu được việc kinh doanh.
1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn, quán cà phê
- Mang lại sự hiệu quả trong công việc
Theo dõi và quản lý được hoạt động kinh doanh nhà hàng, quán ăn: Theo dõi mọi hoạt động của nhà hàng một cách chi tiết nhất như đặt món, theo dõi nhà bếp, theo dõi nguyên liệu làm món ăn. Mọi thông tin đơn hàng, hóa đơn và thông tin khách hàng đều được lưu trữ và quản lý một cách hiệu quả. Bạn sẽ không phải mất quá nhiều thời gian để xác định hoạt động bán hàng, doanh thu và tình hình phát triển của nhà hàng mình.
Hệ thống báo cáo thống kê về nguyên liệu về thu chi và về trang thiết bị vật tư phần mềm cập nhật và báo cáo chính xác theo ngày, tuần, tháng.
Với giao diện đám mây điện toán việc theo dõi hoạt động nhà hàng rất chi là dễ dàng, bạn có thể theo dõi qua máy tính laptop, máy tính bảng hay điện thoại ở mọi lúc mọi nơi chỉ cần có Internet. Quá trình quản lý sẽ trở nên đơn giản hơn cả khi bạn sở hữu chuỗi nhà hàng.
- Tiết kiệm thời gian
Nhờ phần mềm tính tiền tại quầy mà giảm thiểu thời gian, chi phí tiền bạc vì không phải thuê quá nhiều nhân công cho việc quản lý, ví dụ như thông tin gọi món được chuyển đến bếp và thu ngân không cần di chuyển khi nhà hàng đông khách, nhà hàng không quản lý hết được số lượng bàn và đơn đặt hàng. Mọi thông tin gọi món phần mềm sẽ báo với nhà bếp và phần mềm quản lý nhà hàng giúp biết được bàn nào đã được đặt trước số lượng bao nhiêu từ đó nhân viên phục vụ có thể phụ trách order nhiều bàn hơn trong giờ cao điểm.
Hỗ trợ in hóa đơn ngay tại quầy bếp không phải ghi chép thủ công chỉ cần khách order trên máy tính bảng.
- Kiểm soát tiền mặt tại quầy
Khi hết ca bán số tiền được lưu lại trên máy hàng ngày, quản lý có kiểm tra số tiền tại cửa hàng và trên hệ thống máy tránh việc nhân viên gian lận như việc tránh sai sót hóa đơn và ghi nhận tiền khách trả và tiền thừa phải trả khách trong tính toán.
- Tính chuyên nghiệp cho nhà hàng
Hỗ trợ in hóa đơn ngay tại quầy bếp, danh sách các món ăn đều được sắp xếp theo thứ tự trước sau giúp bộ phận bếp có thể chủ động điều phối chế biến hợp lý, nhanh chóng.
Tất cả cá yêu cầu từ thu ngân/ bồi bàn được chuyển xuống bếp ngay tức thì ngay khi khách hàng gọi món. Ngay khi món ăn hoàn thành, nhân viên bếp có thể thông báo tới phục vụ ngay lập tức.
2. Đặc điểm phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn, quán cà phê
- Trạng thái bàn trực quan.
- Thực đơn phân theo nhóm và định lượng theo từng sản phẩm.
- Tìm kiếm và gọi món dễ dàng nhanh chóng order món, quản lý kho và phát triển ứng dụng quản lý từ xa cho chủ nhà hàng.
- Quản lý kho chính xác, hạn chế thất thoát.
- Bill tính tiền in ra đẹp, chuyên nghiệp, thiết kế theo yêu cầu nhà hàng.
- Kiểm soát và theo dõi hạn chế nhân viên gây thất thoát hoặc gian lận bằng việc hệ thống lưu lại lịch sử thao tác, hóa đơn, giúp quản lý dễ dàng chính xác rà soát thông tin khi gặp vấn đề.
- Hệ thống báo cáo chính xác, đầy đủ dễ theo dõi.
- Phân quyền theo từng nhân viên.
- Gọi món bằng máy tính bảng, hiện đại, nhanh chóng và hiệu quả.
- Sử dụng Internet để quản lý từ xa hoạt động kinh doanh.
3. Tại Cần Thơ tìm mua phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn ở đâu?
Các phần mềm quản lý nhà hàng hiệu quả hiện nay như Cukcuk.vn, TPos, Relipos, SoftNet Restaurant,... một phần giúp cho việc quản lý nhà hàng khách sạn hay quán ăn trở nên dễ dàng hơn không chỉ cho chủ quản lý mà cả nhân viên phục vụ.
TPos cung cấp phần mềm quản lý quán cà phê, có thể đăng kí dùng thử miễn phí trước khi dùng dịch vụ này.
Bạn có thể tham khảo thêm Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh cho doanh nghiệp.
Comments