Có nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng khi mới kinh doanh?

Hiện nay có rất nhiều chủ cửa hàng đã và đang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng kết nối với các thiết bị ngoại vi như máy in hóa đơn, máy quét mã tại các siêu thị, tại quầy, quán,… bởi sự tiện lợi và nhanh chóng. Mọi người thường nghĩ rằng kinh doanh lớn thì mới cần tới phần mềm quản lý vậy nếu kinh doanh nhỏ hay mới kinh doanh bạn có cần phải dùng phần mềm quản lý bán hàng không? 

1. Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng ngay từ lúc mới kinh doanh

Khi bắt đầu bước vào kinh doanh chúng ta phải chuẩn bị rất nhiều thứ từ nguồn hàng, vận chuyển, bảo quản kho, tìm khách hàng, quản lý nhân viên… rồi đến việc bán hàng làm thế nào quản lý thu – chi để thu được lợi nhuận cao nhất mà không bị sai sót nhiều vừa có thể rút ngắn thời gian. Vậy dám chắc chắn là với khối lượng công việc nhiều như thế bạn sẽ không có sự sai sót nào không?

Khi nhập kho, vì quá nhiều công việc phải làm số liệu nhập kho bạn quên ghi chép lại hay việc xuất kho sử dụng nguyên liệu trong bán hàng những lúc như thế bạn sẽ không thể kiểm soát chính sát được doanh thu, lợi nhuận thực tế tại cửa hàng. Chưa kể nếu sản phẩm của bạn có nhiều biến thế thì phải làm thế nào để đơn giản quản lý hơn?

Nếu sử dụng phần mềm bán hàng thì thao tác bán hàng sẽ chính xác hơn là thủ công rất nhiều lại còn tăng tính chuyên nghiệp cho cửa hàng của bạn. Chưa kể nhân viên có thể qua mặt chủ bất cứ lúc nào. Phần mềm quản lý bán hàng cho phép chủ cửa hàng không phải lo lắng vì điều đó vì phần mềm lưu lại số tiền khi nhân viên chuyển ca hoặc chốt sổ cuối ngày đối soát với tiền mặt có tại cửa hàng. 

Nếu bạn có phần mềm quản lý bán hàng từ xa, thì không cần đến cửa hàng bạn vẫn có thể theo dõi hoạt động tại cửa tiệm của mình. Hệ thống sẽ đồng bộ lên thiết bị điện thoại nhờ ứng dụng điện toán đám mây chỉ cần có internet dù đi đâu bạn vẫn quản lý tốt việc kinh doanh. 

Kết luận: Vì dù có kinh doanh lâu hay mới kinh doanh thì bạn cũng nên dùng phần mềm bán hàng ngay từ lúc mới bước vào kinh doanh vì sớm hay muộn bạn cũng phải dùng nó. 

2. Mua phần mềm bán hàng ở đâu cho cửa hàng?

                                                                              Lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm bán hàng uy tín? 

Hiện nay đã có phần mềm quản lý bán hàng của TPos đáp ứng được các tiêu chí để trở thành phần mềm tốt nhất dành riêng cho cửa hàng, chuỗi cửa hàng ngành thời trang như quần áo, giày dép, phụ kiện... Đáp ứng nhu cầu quản lý cho chủ cửa hàng về mặt quản lý hoạt động kinh doanh, quản lý kho, quản lý thu chi và tất tần tật những thứ cần phải quản lý trong bán hàng. Là cánh tay đắc lực của chủ cửa hàng, có thể nói bán hàng không thể thể thiếu phần mềm quản lý được.  

Hi vọng những ý kiến trên cùng góp ý của bài viết sẽ giúp cho các bạn khi bước vào kinh doanh, chúc các bạn thành công!